📄 POS Einzahlung auf eine Rechnung


Odoo 16 und 18

Voraussetzung für diesen Ablauf ist das RKSV Modul von QMedia/SmartFlow. 

POS Einzahlung auf eine Rechnung

Wenn ein Kunde eine offene Rechnung im System hat, dann kann diese mittels Einzahlung auf eine Rechnung im POS beglichen werden. 

Im POS auf "Kunde" klicken. 

Beim Kunden sieht man in der Spalte Saldo den offenen Betrag aller Ausgangsrechnungen

Wenn man nun auf die 3 Striche rechts neben dem Saldo klickt, dann bekommt man ein Menü mit folgenden Auswahlmöglichkeiten. 

Details bearbeiten -- Hier kann der Kontakt bearbeitet werden 


Alle Aufträge -- zeigt alle Kassenbelege des Kunden an


Fällige Konten ausgleichen -- Wäre eine Einzahlung auf das Kundenkonto ohne Bezug. 


Settle Due Accounts via Invoice -- Einzahlung auf eine bestehende Rechnung


Nach klicken auf "Settle Due Accounts via Invoice" erhält man eine Liste aller offenen Kundenrechnungen: 

Die entsprechende Rechnung auswählen und auf Bestätigen klicken. 

Zahlungsmittel auswählen, zum Beispiel Card oder Bargeld 

Dann den Bon abschließen. 

Durch klicken auf Validieren erscheint noch die Frage ob Sie wirklich nur eine Einzahlung auf den Kunden machen wollen. Diese mit Ja beantworten. 

Sie bekommen nun einen Kassenbeleg mit einer Einzahlung auf eine Rechnung. 

Im Zuge des Kassenabschlusses, wird auf das Kundenkonto gebucht. Damit kann die Rechnung ausgeglichen werden. 

Ausgleich der Rechnung

Nach dem Kassenabschluss in das Rechnungsstellung oder Buchhaltungsmodul wechseln. 

Öffnen Sie die Kundenrechnung mit der POS Einzahlung. Sie sehen nun, dass sie ein ausstehendes Haben für diesen Kunden haben. 

Durch klicken auf "Hinzufügen" wir die Einzahlung "POS/00004" mit der Rechnung verknüpft und diese auf bezahlt gestellt. Dies funktioniert auch mit einem Teilzahlungsbetrag.