Spanien - Veri*Factu

UPDATE!

• Veri*Factu wurde um 1 Jahr verschoben.

• Neue Pflichttermine:

  • Unternehmen: verpflichtend ab 01.01.2027

  • Selbstständige/Freiberufler: verpflichtend ab 01.07.2027

• 2026 ist damit nicht mehr der Stichtag, aber: das Gesetz kommt trotzdem.

• Rechtslage: Es ist aktuell noch nicht zu 100% fix, weil es noch bestätigt werden muss – aber alles deutet darauf hin.

• Strafen/Anforderungen bleiben gleich → es gibt keine inhaltliche Entschärfung, nur mehr Zeit.

• Odoo ist laut Artikel bereit:

  • Veri*Factu-Module gibt es seit Juli 2025

  • verfügbar ab Odoo 17

  • Aktivierung über Einstellungen + Zertifikate (Stempel-/Währungszertifikat)

🟢 Was heißt das für Kundenprojekte?

• Kein Zeitdruck mehr für Go-Live 2026

• Aber: jetzt planen, testen und vorbereiten, damit es 2027 sauber läuft

• Kunden können freiwillig früher starten, wenn sie schon bereit sind

Spanien – Veri*Factu

Interne Projektdokumentation für Odoo Consultants (QMedia IT)

1. Hintergrund & Zielsetzung

Veri*Factu ist das neue spanische System für verifizierbare Rechnungen im Rahmen des Anti-Betrugsgesetzes.

Ziel ist:

• Reduktion von Steuerbetrug

• Manipulationssichere Rechnungsstellung

• Automatische Übermittlung an die spanische Steuerbehörde (AEAT)

• Förderung der vollständigen Digitalisierung der Buchhaltung

Rechnungen dürfen künftig nur noch über zertifizierte Systeme erstellt werden.

Word-/Excel-Rechnungen sind nicht zulässig.

2. Gesetzeslage & Aktuelles Update

Ursprüngliche Fristen:

• Unternehmen: 01.01.2026

• Selbstständige: 01.07.2026

🔄 UPDATE – Verschiebung um 1 Jahr

Laut Odoo News Blog wurde Veri*Factu um ein Jahr verschoben.

Neue geplante Pflichttermine:

• Unternehmen: 01.01.2027

• Selbstständige/Freiberufler: 01.07.2027

Wichtig:

• Inhaltliche Anforderungen bleiben unverändert

• Keine Abschwächung der Strafen

• Nur zeitliche Verschiebung

• Rechtlich noch formell zu bestätigen, aber sehr wahrscheinlich

3. Was bedeutet das für Kundenprojekte?

Kein akuter Zeitdruck mehr für 2026-Go-Lives

Aber:

• Projekte müssen vorbereitet werden

• Testläufe sollten 2026 erfolgen

• Kunden können freiwillig früher starten

• Zertifikats- und Prozessvorbereitung ist weiterhin notwendig

Unsere Empfehlung:

2026 = Vorbereitungsjahr

2027 = verpflichtender Echtbetrieb

4. Odoo-Unterstützung

Veri*Factu ist in Odoo verfügbar seit Juli 2025.

Unterstützt in:

• Odoo Enterprise 17

• Odoo Enterprise 18

• Odoo Enterprise 19

• SaaS

• Odoo.sh

• On-Premise

Nicht verfügbar in Community Edition.

Aktivierung erfolgt über:

• Modulinstallation

• Zertifikatskonfiguration

• Aktivierung in den Einstellungen

5. Technische Grundanforderungen

Ein konformes System muss:

• Rechnungen fortlaufend registrieren

• Manipulation ausschließen

• Hash (Fingerabdruck) generieren

• Zeitstempel erzeugen

• QR-Code einbinden

• Daten an AEAT übermitteln

Übermittelte Informationen:

• NIF + Name von Aussteller & Empfänger

• Rechnungsnummer

• Rechnungsdatum + Zahlungsdatum

• Art der Rechnung (vollständig / vereinfacht)

• Beschreibung

• Steuerbasis + Gesamtbetrag

• System-ID

• Registrierungs-ID

• Exakter Zeitstempel

• QR-Code

6. Odoo-Prozesslogik (wichtig für Schulungen)

Odoo unterscheidet zwischen:

• Interner Bestätigung

• Offizieller Ausstellung

Die Übermittlung an AEAT erfolgt erst über „Print & Send“.

Das führt regelmäßig zu Missverständnissen bei Kunden.

Schulung ist Pflicht.

7. Zertifikatsanforderungen

Erforderlich ist das FNMT-Zertifikat (Timbre y Moneda).

Wichtig für Projekte:

• Zertifikat bleibt in der Datenbank

• Private Schlüssel werden für Signatur benötigt

• Verantwortung für Erneuerung muss geklärt sein

• Security-Fragen transparent beantworten

Ohne gültiges Zertifikat keine Übermittlung.

8. Testmodus („Entorno de pruebas“)

Standardmäßig aktiviert.

Bedeutung:

• Daten gehen an Testserver

• Nicht offiziell gültig

Empfohlene Vorgehensweise:

1. Datenbank duplizieren

2. In Testumgebung aktivieren

3. Vollständigen Rechnungsfluss prüfen

4. In Produktion aktivieren

5. Testmodus deaktivieren

9. POS – Kritischer Bereich

Wenn POS im Einsatz ist:

• l10n_es_pos darf nicht parallel aktiv sein (prüfen!)

• Vereinfachte Rechnungen sauber testen

• Nummernlogik prüfen

• QR auf Ticket prüfen

POS ist das größte Projektrisiko bei Veri*Factu.

10. Korrekturlogik

Es gibt nur zwei erlaubte Methoden:

Correction by difference

Stornorechnung (Credit Note)

Correction by substitution

Storno + neue Rechnung mit Referenz

Nicht erlaubt:

• Nachträgliche PDF-Änderung

• Mehrere Rechnungen mit einer korrigieren

• Zurücksetzen registrierter Rechnungen

Subsanación (technische Korrektur ohne PDF-Änderung) aktuell nicht unterstützt.

11. Typische Fehlerbilder

• QR fehlt → Report Template überschrieben

• Modul nicht sichtbar → App-Liste aktualisieren

• Duplicate Record Fehler [3000] → doppelte Übermittlung

• POS akzeptiert Kontakt nicht → Simplified Invoice Partner prüfen

• Status „Accepted“, aber kein QR → Layoutproblem

12. Strategische Empfehlung für QMedia

Wir positionieren Veri*Factu nicht als Pflichtmodul für Bestandskunden, sondern als:

• Compliance-Thema

• Prozessmodernisierung

• Gelegenheit zur sauberen Rechnungsprozess-Optimierung

Vorgehen:

1. Frühzeitig informieren

2. 2026 aktiv vorbereiten

3. Testläufe durchführen

4. 2027 stressfrei starten

Kein Panikverkauf.

Saubere Planung.

13. Wichtige Quellen

• Odoo Blog: Veri*Factu System in Spain

• Odoo News: Veri*Factu Delayed by One Year

• Odoo Doku Spanien (Fiscal Localization)

• Odoo Electronic Invoicing Spain

• Order HAC/1177/2024

Fazit

Veri*Factu ist technisch kein komplexes Modul.

Aber prozessual und organisatorisch anspruchsvoll.

Die größten Risiken liegen in:

• POS-Umgebungen

• Custom Reports

• Falscher Teststrategie

• Missverständnissen zur Odoo-Logik

Mit strukturierter Vorbereitung ist das Thema kontrollierbar.

Ohne saubere Projektführung wird es ein Support-Thema.

Interne Empfehlung:

Veri*Factu-Projekte grundsätzlich mit strukturiertem Checklistenprozess durchführen.